Advokat Jan Kansmark AB (”Advokatfirman” ”vi”, ”oss” eller ”vår”) är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter avseende kontaktpersoner som erhålls i samband med uppdrag eller som annars behandlas när uppdraget förbereds eller administreras. Ni är inte skyldig att lämna personuppgifter till oss men utan att det sker kan vi inte åta oss ett uppdrag, eftersom vi då inte kan genomföra nödvändig jävs- eller penningtvättskontroll.
Advokatfirman behandlar uppgifterna för genomförande av obligatorisk jävs- eller penningtvättskontroll, för administrering och utförande av uppdrag, för att tillvaratagande av era intressen samt för redovisnings- och faktureringsändamål. Vi behandlar uppgifterna endast om det finns en laglig grund för behandlingen som att de är nödvändiga för att fullgöra vårt avtal med er som klient, att de är tillåtna efter en intresseavvägning (t.ex. för viss marknadsföring), att de är nödvändiga för att fullgöra en rättslig förpliktelse (t.ex. skicka information till myndighet) eller, i förekommande fall, efter ett samtycke från er. Uppgifterna kan också komma att användas för affärs- och metodutveckling, marknadsanalys, statistik och riskhantering. Uppgifterna som behandlas i syfte att utveckla och analysera verksamheten behandlas på grundval av vårt berättigade intresse att utveckla verksamheten och kommunicera med våra kontakter.
Genom att lämna uppdrag följer att samtycke lämnas till insamling, lagring och behandling av personuppgifter enligt ovan. Detta innefattar även personuppgifter för företrädare och verkliga huvudmän i den mån sådana uppgifter behövs för all fullgöra lagstadgade skyldigheter. Det ankommer på klient att införskaffa nödvändiga samtycken från sådana personer.
Vi kommer inte att lämna ut personuppgifter till utomstående annat än i de fall då (i) det särskilt överenskommits mellan Advokatfirman och er, (ii) då det inom ramen för ett visst uppdrag är nödvändigt för att tillvarata era rättigheter, (iii) om det är nödvändigt för att vi skall fullgöra lagstadgad skyldighet eller efterkomma myndighetsbeslut eller beslut av domstol, eller (iv) för det fall vi anlitar utomstående tjänsteleverantörer som utför uppdrag för vår räkning. Uppgifterna kan komma att lämnas ut till domstolar, myndigheter, motparter och motpartsombud om det är nödvändigt för att tillvarata era rättigheter.
Personuppgifterna sparas, i enlighet med den skyldighet som åvilar Advokatfirman enligt Sveriges advokatsamfunds vägledande regler för god advokatsed, under en tid om tio år från dagen för ärendets slutförande, eller den längre tid som påkallas av ärendets natur. Uppgifter som behandlas i syfte att utveckla, analysera och marknadsföra Advokatfirmans verksamhet sparas under en tid om tre år efter den senaste kontakten. Om ni avanmäler er från nyhetsbrev eller liknande kommer uppgifterna omedelbart att raderas.
Ni har rätt att kostnadsfritt begära information från Advokatfirman om användningen av de personuppgifter som rör er. Vi kommer på er begäran eller på eget initiativ rätta eller radera uppgifter som är felaktiga eller begränsa behandlingen av sådana uppgifter. Ni har vidare rätt att begära att era uppgifter inte behandlas för direktmarknadsföringsändamål. Ni har också rätt att få del av era personuppgifter i ett maskinläsbart format eller, om det är tekniskt möjligt, att få uppgifterna överförda till en tredje part som ni anvisar. Om ni är missnöjd med vår behandling kan ni lämna in ett klagomål till en berörd tillsynsmyndighet i Sverige. Ni kan också vända er till tillsynsmyndigheten i det land där ni bor eller arbetar.
Kontakta oss på info@advokatkansmark.se eller adress på nedan om det finns några frågor rörande vår personuppgiftsbehandling.
Personuppgiftsansvarig är:
Advokat Jan Kansmark AB
Sandvägen 8
247 45 Torna Hällestad
telefon +46 709 27 17 29
e-mail: jka@advokatkansmark.se